Апостиль в России

В чем суть апостиля и как он выглядит? Где можно поставить апостиль, и кто уполномочен это делать? А в некоторых случаях апостиль и вовсе не нужен или же невозможен.

Как выглядит апостиль?
Как выглядит российский апостиль — образец
Кто имеет право ставить апостиль в России?
Сколько стоит апостиль на документ?
Когда апостиль ставить нельзя
Когда апостиль не нужен

Апостиль

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Википедия

Как выглядит апостиль?

Вид апостиля оговорен в ходе Гаагской конвенции 1961 г., имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу:

Наименование государства (см. также Страны Гаагской Конвенции), выдавшего апостиль
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

В различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

резиновый штамп,
клей,
разноцветные ленты,
сургучная печать,
рельефная печать,
самоклеящиеся стикеры
электронный апостиль
в качестве приложения к документу, при помощи клея, крепёжных колец, скрепок

В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.

Как выглядит российский апостиль — образец

Еще по теме:

Немецкий апостиль

Образец английского апостиля

Образец апостиля — Израиль

Апостиль — Италия

Апостиль — Франция

Апостиль — Казахстан

Образец испанского апостиля

Апостиль — Кипр

Украинский апостиль

Белорусский апостиль

Апостиль — Турция

Апостиль — Латвия

Китайский апостиль

Кто имеет право ставить апостиль в России?

Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России;
Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;
Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Генеральная прокуратура Российской Федерации
Министерство внутренних дел Российской Федерации

Сколько стоит апостиль на документ?

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.)

При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ).

Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Когда апостиль ставить нельзя

Апостиль не ставится в случае, есть какие-то вопросы, связанные с внешним видом и состоянием документа, а также данные не совпадают, например, с выпиской из ЗАГСа:

целостность документа нарушена;
заламинированный документ;
в документе есть исправления;
«нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
разночтения в данных фамилии, имени или отчества (информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа).

Когда апостиль не нужен

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны).

В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами: