Самозанятые с юрлицами работать могут без особых проблем, но есть некоторые нюансы. В октябре-ноябре прокатилась волна требований от ФНС с извещением о том, что они выявили подозрение на уклонение от уплаты страховых взносов и рекомендуют всех нижеперечисленных самозанятых включить в отчет РСВ (расчет по страховым взносам) и уплатить налоги.
Самозанятые с юрлицами — как выбрать самый безопасный вариант, неожиданные требования от ФНС
Разумеется, никто в ФНС не анализировал суть и содержание ваших операций. ФНС тупо собрала в одном списке всех ваших контрагентов-плательщиков НПД и «на дурачка» написала такой запрос.
Если вы ООО или ИП с сотрудниками, то требование прилетало в виде камералки РСВ. Если вы ИП без сотрудников (!), то требование о предоставлении пояснений. В требовании требуют предоставить все копии договоров и актов с самозанятыми — это неправомерно, если вы не включаете платеж в РСВ.
Что делать самозанятым
Если вы — самозанятый, то рекомендации такие:
1. однозначно переходить на ИП на УСН. Если вам дороги ваши заказчики, и вы не являетесь незаменимым, а ваш доход больше 50000 в месяц, то переходите и не думайте. Бонусом будут стаж и баллы к пенсии.
Частый вопрос от самозанятых: «А почему я должен напрягаться, я ничего не нарушаю, и меня все устраивает». Вашим заказчикам просто запрещают работать с вами или подставляют на большие налоги, штрафы и пени с них. Если вы не незаменимый специалист по настройке ядерных реакторов в условиях вечной мерзлоты пока на них танцуют балерины, вы можете лишиться заказчиков, которые выберут более безопасного поставщика услуги.
2. Диверсифицировать доход. Если вдруг по какой-то причине вы работаете только с одним заказчиком, организуйте себе еще несколько, например в виде консультаций.
3. Предоставить заказчику письмо вместе с договором и потом 1 раз в год, что заказчик не является у вас единственным клиентом.
4. Обязательно предоставлять Заказчику счета и акты на оказанные услуги. Несмотря на то, что для подсчета вашего налога вам это делать не обязательно, наличие акта с корректными формулировками снизит риск у Заказчика.
Что делать бизнесу
1. Проинвентаризировать все платежи на НПД (и физлиц, и ИП).
2. Регулярные платежи более 30-40 тысяч не совершать на НПД. Используйте ИП на УСН или патенте. ООО тоже подойдет.
3. Запросите у всех поставщиков-НПД письмо о том, что не являетесь у них единственным заказчиком. Если являетесь — предложите устранить этот казус или откажитесь от такого НПД, хотя бы на время.
4. Если у вас возможна проектная работа, заключайте договоры на проект, а не на «постоянно».
5. Проанализируйте тексты договоров с НПД. Уже есть ряд писем, которые показывают какие условия нужно убрать из договоров, а какие, наоборот, включить. Если нынешний договор не устраивает — расторгайте и заключайте новый.
6. Не предоставляйте НПД оборудование — макбуки, телефоны.
7. Обязательно пропишите ответственность и штрафы, ведь это гражданские правоотношения, а не трудовые, и в ГПХ это допустимо.
8. Если вы ООО или ИП с сотрудниками, по возможности увеличьте штат и среднюю зарплату. По возможности.
