Статьи и новости

Апостиль в России

В чем суть апостиля и как он выглядит? Где можно поставить апостиль, и кто уполномочен это делать? А в некоторых случаях апостиль и вовсе не нужен или же невозможен.

  • Как выглядит апостиль?
  • Как выглядит российский апостиль — образец
  • Кто имеет право ставить апостиль в России?
  • Сколько стоит апостиль на документ?
  • Когда апостиль ставить нельзя
  • Когда апостиль не нужен

Апостиль

 

 

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Википедия

 

Как выглядит апостиль?

Вид апостиля оговорен в ходе Гаагской конвенции 1961 г., имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу:

  • Наименование государства (см. также Страны Гаагской Конвенции), выдавшего апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
  • Название города, в котором проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль
  • Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

 

В различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

  • резиновый штамп,
  • клей,
  • разноцветные ленты,
  • сургучная печать,
  • рельефная печать,
  • самоклеящиеся стикеры
  • электронный апостиль
  • в качестве приложения к документу,  при помощи клея, крепёжных колец, скрепок

В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.

Как выглядит российский апостиль — образец

Еще по теме:

  • Немецкий апостиль
  • Образец английского апостиля
  • Образец апостиля — Израиль
  • Апостиль — Италия
  • Апостиль  — Франция
  • Апостиль — Казахстан
  • Образец испанского апостиля
  • Апостиль — Кипр
  • Украинский апостиль
  • Белорусский апостиль
  • Апостиль — Турция
  • Апостиль — Латвия
  • Китайский апостиль

Кто имеет право ставить апостиль в России?

  • Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России;
  • Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
  • Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;
  • Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
  • Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации

Сколько стоит апостиль на документ?

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.)

При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ).

Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Когда апостиль ставить нельзя

Апостиль не ставится в случае, есть какие-то вопросы, связанные с внешним видом и состоянием документа, а также данные не совпадают, например, с выпиской из ЗАГСа:

  • целостность документа нарушена;
  • заламинированный документ;
  • в документе есть исправления;
  • «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
  • с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
  • разночтения в данных фамилии, имени или отчества (информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа).

 

Когда апостиль не нужен

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны).

В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

  1. Азербайджан,
  2. Армения,
  3. Белоруссия,
  4. Казахстан,
  5. Киргизия,
  6. Молдавия,
  7. Туркменистан,
  8. Таджикистан,
  9. Узбекистан,
  10. Украина
  11. Албания
  12. Алжир
  13. Болгария
  14. Босния и Герцеговина
  15. Венгрия
  16. Вьетнам
  17. Греция
  18. Грузия
  19. Испания
  20. Китайская Народная Республика (только Гонконг и Макао)
  21. КНДР
  22. Куба
  23. Латвия
  24. Литва
  25. Македония
  26. Монголия
  27. Панама
  28. Польша
  29. Румыния
  30. Словакия
  31. Словения
  32. Тунис
  33. Хорватия
  34. Чехия
  35. Эстония
  36. Бывшая Югославия (Сербия и Черногория)
  37. Уругвай

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.